Seuls les journalistes accrédités et le personnel technique ont accès aux lieux des réunions ministérielles informelles et au Centre de presse. Les accréditations s’obtiennent via le système d’accréditation sur le site web de la Présidence cy2012.eu
Pour accéder à la plate-forme d’accréditation en ligne, il vous sera demandé d’indiquer votre adresse e-mail afin de recevoir votre code d’accès. Il vous faudra ensuite accéder à nouveau au système et commencer votre inscription à partir de la page d’ouverture de session.
L’inscription pour les réunions/événements de la Présidence peut commencer à partir de la date de mise en service du système. Afin de garantir la confirmation de l’accréditation pour une réunion spécifique, l’inscription doit se faire au moins dix jours avant la réunion/l’événement.
Sur la page d’accréditation, il vous sera demandé de saisir vos données personnelles ainsi que le numéro de votre carte de presse et de joindre soit une copie scannée de votre carte de presse soit une lettre de recommandation du média vous mandatant. Il vous faudra également télécharger une photo d’identité respectant le format suivant:
Type: jpg, png, gif ou bmp
Taille de fichier maximale: 3Mb
Taille recommandée: 480x640 pixels.
L’étape finale consiste à sélectionner les réunions/événements auxquels vous souhaitez assister. Une demande distincte est requise pour chaque réunion/événement. Une confirmation de votre accréditation vous sera envoyée par e-mail en temps utile avant la réunion/l’événement. Vous recevrez également un e-mail vous rappelant de confirmer votre présence ou d’annuler votre participation en cas d’empêchement.
Remarque: si vous remplissez les champs concernant les vols à destination et au départ de Chypre et l’hébergement à Chypre, nous serons mieux en mesure de vous aider, notamment pour l’obtention des badges d’accréditation et les transports durant votre séjour.
Badge d’accréditation
Un badge d’accréditation vous sera délivré sur la base des informations fournies et de leur validation ultérieure.
Retrait du badge:
Représentants des médias non établis à Chypre: à votre arrivée à l’aéroport international de Larnaca, auprès du Point Info de la Présidence avant le contrôle des passeports. Les badges peuvent être retirés au plus tôt deux jours avant la réunion et au plus tard 5 heures avant l’événement. Sinon, auprès du Centre de conférences Filoxenia, à partir de 8h00 le jour de l’événement. (Pour les rares événements se déroulant dans d’autres villes, vous pourrez retirer votre badge sur place auprès du point info, une heure avant l’événement).
Représentants des médias établis à Chypre: auprès du Bureau de Presse et d’Information (PIO) de la République de Chypre, deux (2) jours avant la réunion, de 07h30 à 21h30 les jours de la semaine, de 08h30 à 14h00 le samedi et de 09h30 à 17h30 le dimanche.
Pour retirer votre badge, il vous sera demandé de présenter une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité).
Veuillez noter que vous devez retirer votre badge en personne et le porter visiblement, tout au long de la réunion/l’événement, afin d’avoir accès au Centre de presse. Veillez toujours à vous munir d’un document d’identité, il peut vous être demandé à tout moment.
Chaque badge est valide pour toute la durée de la réunion/l’événement spécifique pour laquelle/lequel il est délivré. La perte du badge doit être déclarée immédiatement au personnel du Centre de presse.
Nous vous avertissons qu’une accréditation de dernière minute implique des procédures longues et fastidieuses et nous vous le déconseillons vivement. Les accréditations de dernière minute ne pourront être obtenues qu’au Centre de conférences Filoxenia.
Procédure d’accréditation – manuel au format pdf | |
Procédure d’accréditation en ligne |
Accréditation des médias pour les événements à Bruxelles et au Luxembourg
Si vous souhaitez assister à des réunions à Bruxelles et au Luxembourg durant la Présidence chypriote de l’UE, l’accréditation sera accordée aux conditions existantes du Secrétariat général du Conseil de l’Union européenne. Un lien vers le formulaire d’accréditation sera également disponible sur le site de la Présidence cy2012.eu ou directement sur le site web du Conseil de l’UE: http://www.consilium.europa.eu/